Kaufmännische Assistenz (w/m/d)
Werden Sie Teil der SpiraTec-Erfolgsstory und unterstützen Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Hauptsitz in Speyer als
Kaufmännische Assistenz (w/m/d)
Ref-Nr 22090-05
Was sind Ihre Aufgaben
- Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Postbearbeitung oder die Organisation der kaufmännischen Dokumentation in unserem Dokumentenmanagementsystem
- Im Bereich des Rechnungswesens erstellen sie Ausgangsrechnungen und bilden die Schnittstelle zur internen Buchhaltung und zum internen Projektcontrolling
- Sie sind mitverantwortlich für die Planung und Koordination von internen und externen Meetings und Events sowie für den Empfang und die Gästebetreuung
- Im Team entwickeln Sie interne Prozesse weiter und übernehmen hier kleinere Projekte zur Optimierung
Was wir an Ihnen schätzen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
- Sie sind ein Organisationstalent mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch- und guten Englischkenntnissen
- Sie zeichnet eine genaue, qualitäts- und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit aus
- Im Umgang mit MS-Office sind Sie versiert
Was erwartet Sie bei SpiraTec
- Ihre Einarbeitung erfolgt „on-the-job“ und gibt Ihnen somit genügend Gestaltungsfreiraum
- Auf Sie warten abwechslungsreiche Tätigkeiten mit vielen Möglichkeiten zur Eigeninitiative, Mitgestaltung und Eigenverantwortung
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz zu attraktiven Konditionen
- Uns interessiert Ihre Entwicklung, deshalb fördern wir Sie individuell durch fachübergreifende Schulungen und einer Vielzahl an beruflichen Perspektiven
Sie möchten Teil des Teams werden?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung ganz einfach online unter Angabe der Referenznummer 22090 in einer PDF-Datei an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! zu. Bitte teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung, Ihren möglichen Eintrittstermin und den gewünschten Einsatzort mit. Als Ansprechpartner für Fragen steht Ihnen Johanna Kruger per Mail sowie telefonisch unter +49 6232 91906-244 zur Verfügung.